Para nadie es un secreto que Excel es una de las principales herramientas para la gestión de hojas de cálculo, y también de las más populares, pues integra todas las funciones que puedas necesitar, como el poder insertar imágenes para tener análisis más completos, o hasta el poder unir varias hojas, por ejemplo.
Sin embargo, si quieres dominar Excel al máximo, entonces también es importante que sepas cómo puedes imprimir una hoja de cálculo. Y hemos preparado este post para contarte todo al respecto, incluyendo algunos trucos adicionales que te serán de mucha ayuda.
Pasos para imprimir un ExcelCómo imprimir una tabla de ExcelCómo imprimir hojas de Excel en un único PDF
Pasos para imprimir un Excel
Así de fácil es imprimir un Excel de forma correcta
Imprimir un Excel es bastante sencillo, pues el proceso es parecido a hacerlo en otros programas ofimáticos de Microsoft. Pero si no sabes cómo es, no te preocupes, pues tan solo debes seguir estos pasos.
Lo primero que debes hacer es acceder al archivo de Excel que te interesa.Entonces, debes seleccionar todas las celdas y el contenido que quieres imprimir.Después, debes hacer clic en la pestaña Disposición de página.Tras esto, debes hacer clic en Área de impresión y se mostrarán algunas opciones.Ahora, haces clic en Establecer área de impresión.Esto te permitirá visualizar lo que se imprimirá.Tras esto, debes seleccionar la pestaña Archivo y entonces en Imprimir.Lo que debes hacer ahora es configurar la vista previa de impresión y seguir con estos pasos.
Imprimir un archivo de Excel es sumamente sencillo, pero también es importante que sepas cómo hacerlo, pues será necesario en tu trabajo y hasta en tu vida personal.
Cómo imprimir una tabla de Excel
Para imprimir una tabla de Excel es importante que cambies la orientación de la página
Por otro lado, si estás trabajando con una tabla en Excel, es probable que el método anterior no te funcione correctamente, pues se omitan algunas partes del documento al momento de realizar la impresión. En este caso, debes realizar otro procedimiento, pero también bastante sencillo.
Al encontrarte en el archivo de Excel que te interesa, debes hacer clic en la pestaña Disposición de página.Ahora, pulsas en Configurar página y podrás escoger la orientación que tendrá la impresión, ya sea vertical u horizontal.Debes escoger la zona que quieres imprimir, por lo que puedes hacer clic en la primera celda y pulsas SHIFT para hacer clic en la última.Por último, ya solo tienes que hacer clic en el icono de impresión y tendrás acceso a estas opciones.Pero lo siguiente es que selecciones Establecer área de impresión.
Cómo imprimir hojas de Excel en un único PDF
Una forma de facilitar la impresión es convertir el archivo de Excel en PDF
Además de todo lo anterior, también es importante que sepas cómo puedes combinar varias hojas en un archivo PDF y, entonces, lo imprimes de forma cómoda. Esta es una forma bastante profesional de presentar la información y los datos.
Lo que debes hacer es abrir tu archivo de Excel.Entonces, pulsas en la pestaña Archivo y en Guardar como.Tras esto, debes escoger Guardar como PDF.Una vez tengas este archivo PDF con las hojas de cálculo, simplemente debes imprimirlo de forma tradicional.
Esta es una forma bastante profesional de presentar la información y los análisis de datos, sobre todo cuando hay mucha información y contenido, pues se mantiene todo organizado.
El artículo Cómo imprimir un archivo de Excel fue publicado originalmente en Urban Tecno.
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