Excel es una de las principales herramientas laborales, pues facilita la estructuración y análisis de datos, así como también permite tener una mejor organización de la información, entre muchas otras posibilidades. Sin embargo, no todos los usuarios saben aprovechar al máximo sus capacidades, ya que desconocen las mejores herramientas que incluye.
Y es que Excel ofrece distintas formas de ajustar el texto de las casillas, así como realizar diversas operaciones lógico-matemáticas con fórmulas especiales, entre otras características. Pero algo que puede ahorrarte mucho tiempo cuando llenas celdas de información personal es la separación del nombre y apellido.
En lugar de tener que escribir manualmente cada nombre y apellido en todas las celdas, existen varias formas que te permitirán hacerlo como un profesional y ahorrar tiempo.
Separar nombres y apellidos mediante la opción ‘Texto en columnas’Separar nombres y apellidos en Excel mediante el autocompletado
Separar nombres y apellidos mediante la opción ‘Texto en columnas’
Esta herramienta de Excel te permitirá separar el texto en las columnas, por lo que es una estupenda forma de separar el nombre y apellido
En primer lugar, te contaremos cómo puedes separar el nombre y apellido de forma más rápida y sencilla, utilizando una herramienta llamada ‘Texto en columnas’ y que puedes encontrar en las pestañas del programa. Tan solo debes seguir estos pasos.
Lo primero que debes hacer es seleccionar la celda o columna que tiene la información que quieres separar.Después, debes hacer clic en la pestaña Datos de la cinta de opciones.Entonces, debes hacer clic en la opción Texto en columnas.Ahora, se abrirá un asistente para convertir el texto en columnas.Debes seleccionar Delimitado y pulsar en siguiente.Tras esto, deberás seleccionar los delimitadores, como coma y espacio, por ejemplo.Tienes una vista previa para visualizar cómo lucirá el resultado.Entonces pulsas en Siguiente y deberás escoger la hoja de cálculo destino donde aparecerán los datos.Por último, pulsas en Finalizar y esto habrá sido todo.
Este método es un poco largo, pero es bastante sencillo también y te permitirá manipular los datos como los necesites. Además de que si recurres a esta forma de separar los datos, no perderás en ningún momento los valores originales, los cuales servirán de referencia.
Separar nombres y apellidos en Excel mediante el autocompletado
La función de autocompletado de Excel es ideal para reconocer patrones como nombre y apellido, permitiéndote ahorrar tiempo
Otro método bastante sencillo que puedes seguir para separar el nombre y apellido en Excel es utilizando la función de autocompletado que ofrece este programa ofimático.
Debes crear una columna para el nombre y otra para el apellido, justo al lado de la que contiene los nombres completos.Entonces, en la primera celda creada de Nombre debes escribir el nombre.Después, en la siguiente celda, escribes el nombre de la otra persona.Notarás que Excel reconoce el patrón que te interesa y te muestra en un menú desplegable cómo puede autocompletar el resto.Debes pulsar Enter y verás que se rellenan las celdas con los nombres y esto lo repites en los apellidos.
El principal beneficio de este método es que te permitirá ahorrar tiempo al utilizar la función de detección de patrón, por lo que inmediatamente reconocerá que se trata de nombres y después de apellidos, o de algún otro valor específico. Además, no requiere de ningún tipo de conocimientos avanzados y es algo que puedes realizar en cualquier versión de Excel.
El artículo Cómo separar los nombres y los apellidos en Excel fue publicado originalmente en Urban Tecno.
Dejar una contestacion