Uno de los grandes beneficios, y del que poco se habla, que trajo consigo esta nueva era digital de móviles inteligentes fue la posibilidad de manejar documentos desde el smartphone, pudiendo editarlos, recortar, modificar lo que sea necesario y, lógicamente, firmarlos. Esto último es importante, ya que evita tener que imprimir los documentos para poder poner la firma.
El poder firmar los documentos directamente desde el móvil es algo que puede ahorrarte mucho tiempo y es bastante cómodo. Aunque, lógicamente, debes contar con una aplicación para ello. En este sentido, hay un montón de programas que puedes instalar tanto desde Play Store como desde la App Store y que te permitirán firmar estos archivos y compartirlos a través de otras plataformas, lo que es muy positivo.
Mejores aplicaciones móviles para firmar documentos
Estas son algunas de las mejores aplicaciones con las que podrás firmar directamente desde tu móvil, de forma rápida, segura y cómoda
Puede que alguna vez hayas tenido que firmar un documento importante, pero justo no tienes una impresora cerca. Afortunadamente, ya no tienes que ir a un sitio para imprimirlo, sino que, desde el móvil, puedes poner tu firma en el papel de forma rápida y sencilla. Y es que existen un montón de aplicaciones diseñadas para cumplir con este propósito, lo que se agradece.
Nos hemos tomado el tiempo de recopilar un listado con algunas de las mejores aplicaciones de terceros que puedes instalar en tu móvil y que te permitirán firmar documentos de forma rápida y sencilla. De esta forma, se eliminará completamente esa necesidad de contar con una impresora cerca. Aunque no debemos descartar el hecho de que hay otras formas de firmar documentos con Word.
Y lo mejor de todo es que hemos intentado que todas estas aplicaciones seleccionadas sean gratuitas, por lo que no tendrás que pasar por caja ni preocuparte de pagar una suscripción. Simplemente entras en la app, adjuntas el documento, añades tu firma y después lo exportas o lo envías a través de otra aplicación. Aunque si necesitas ir más allá en edición, desde Word en PC puedes poner una imagen de fondo a un documento. Y si trabajas con Google Docs, debes aprender a hacer portadas de forma profesional.
DocuSignsignNowRellenar y firmar de AdobeSigneasy | Sign and Fill DocsJetSign: Rellenar y firmar PDFDottedSign – eSign & Fill DocsFirmar documentos PDF SIGNply
DocuSign
Docusign es de las aplicaciones más populares y utilizadas para firmar documentos desde el móvil
Empezamos este listado con DocuSign, la cual es una de las aplicaciones más populares y exitosas para firmar documentos desde el móvil. De hecho, cuenta con millones de usuarios que la apoyan y respaldan su calidad. Y es que esta herramienta no solo permite modificar y añadir firma a documentos, sino que también permite solicitar firmas de otras personas.
Esto último es una característica muy interesante, ya que, si necesitas que otra persona firme tu documento, entonces le envías la invitación por correo electrónico y añadirá su firma de forma remota. Muy interesante esta funcionalidad.
Por otro lado, esta herramienta tiene soporte para distintos formatos de documentos, como PDF; Excel, Word, así como también imágenes con formato JPEG, PNG, TIFF y más. Pero no es todo, pues también puedes respaldar tus documentos directamente en algún servicio en la nube como Google Drive, Dropbox, Evernote, entre otros.
No solo puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar mientras tengas conexión a internet, sino que todos tus archivos estarán protegidos y cifrados, por lo que el contenido que respaldes estará completamente seguro.
Un detalle a mencionar es que DocuSign cuenta con una versión gratuita, la cual te permite realizar firmas a documentos de forma ilimitada. Aunque si quieres ir un paso más allá, puedes pagar algún paquete de suscripción para desbloquear funcionalidades adicionales, aunque no es necesario para firmar documentos.
Descargar Docusign en Play Store
Descargar Docusign en App Store
signNow
Esta aplicación también permite firmar documentos de forma rápida desde el móvil y gratis
Es momento de hablar de la aplicación signNow, la cual es tremendamente popular en las tiendas de aplicaciones. Esta ofrece muchas posibilidades, incluyendo el poder subir un documento en formato Word o una imagen para convertirlo en un archivo PDF, haciendo que sea más fácil su manejo entre plataformas. Sin contar que podrás modificar distintos parámetros de este documento.
Una vez tengas el documento en la aplicación, podrás añadir texto adicional, una fecha y hasta firmar usando tu dedo, lo que es fantástico. Pero no es todo, pues también ofrece un almacenamiento en la nube, así que podrás almacenar todos los archivos y tener un respaldo de estos para acceder desde cualquier lugar.
De hecho, esta aplicación también ofrece la posibilidad de solicitar a otra persona que firme un documento y, además, podrás realizar un seguimiento de esto, recibiendo una notificación cuando haya sido firmado. Por otro lado, el desarrollador explica que todo lo que subas y hagas en la app está respaldado y protegido mediante encriptación.
Esta aplicación te ofrece una versión gratuita con acceso a las funciones más básicas, pero esenciales, como el poder firmar todo tipo de documentos, aunque con un límite al mes. Y si te interesa acabar con esta restricción, puedes considerar una suscripción de pago, pero no es algo que necesites hacer si solo vas a firmar un documento y nada más.
Descargar signNow en Play Store
Descargar signNow en App Store
Rellenar y firmar de Adobe
Esta app de Adobe permite rellenar y firmar documentos desde el móvil. Además, es gratis y funciona bien
Ahora es momento de hablar de la aplicación que ofrece Adobe en móviles para firmar y rellenar documentos desde el smartphone. Se trata de ‘Rellenar y firmar de Adobe’, la cual está disponible de forma gratuita tanto en Android como en iOS y destaca por muchas características interesantes.
Por un lado, tenemos su función principal que es el poder firmar documentos utilizando un lápiz electrónico o el dedo. Sin embargo, en este sentido, queda muy atrás de otras aplicaciones del mismo estilo, pues sus funciones son limitadas. Pero está muy bien para lo mínimo que es añadir una firma a un archivo.
Pero no es todo, ya que esta aplicación cuenta con la posibilidad de hacer una fotografía y convertirla en un documento digital, el cual podrás editar, rellenar, enviar por correo electrónico, respaldarlo en la nube y, obviamente, firmarlo.
Su interfaz visual es bastante sencilla e intuitiva, pero está muy bien lograda. De hecho, sigue el mismo estilo del resto de aplicaciones ofimáticas de Adobe y lo notarás inmediatamente.
Se trata de una aplicación totalmente gratis y no requiere que te suscribas a un plan para acceder a sus funcionalidades. Como hemos mencionado, si lo que buscas es una app sencilla y que te permita firmar y rellenar documentos, entonces puede ser una opción interesante, ya que esto, que es su propósito esencial, lo cumple de maravillas.
Descargar Rellenar y firmar de Adobe
Descargar Rellenar y firmar de Adobe
Signeasy | Sign and Fill Docs
Podríamos decir que ‘Signeasy’ es una de las aplicaciones para firmar documentos desde el móvil más completas y que ofrece un montón de posibilidades, lo que siempre se agradece. Y es que, por un lado, no solo te permite firmar digitalmente usando tu dedo, sino que también ofrece la posibilidad de hacerlo de manera remota y con varias opciones de autofirma.
Pero no es todo, ya que una vez firmes el documento, podrás rellenar algunos campos y enviarlo a través de correo electrónico u otra plataforma en distintos formatos, como Word, Excel, PDF, JPG, PNG, entre otros. Y, al igual que otras alternativas de la lista, si necesitas que un tercero firme un documento, podrás enviarle una solicitud para hacerlo de forma remota.
Y si habías escaneado tu firma real sobre papel, podrás escanearla y añadirla directamente como una imagen, lo que es fascinante. Por otro lado, la app respalda tus archivos y documentos en un servicio en la nube que puedes conectar, como Dropbox, por ejemplo.
Si te preocupa la seguridad de tus datos, debes saber que esta aplicación protege tus archivos y documentos mediante cifrado SSL. Sin embargo, debemos señalar que es una app que funciona con suscripción de pago, pero te ofrece una semana gratuita de uso, por lo que es suficiente para que la utilices en el momento que necesitas o durante esos días de forma ilimitada.
Descargar Signeasy en Play Store
Descargar Signeasy en App Store
JetSign: Rellenar y firmar PDF
Esta aplicación es de pago, pero te permite firmar hasta 3 documentos con todas sus funciones de forma gratuita
Ahora es el turno de la aplicación ‘JetSign’, la cual cuenta con muchas funciones interesantes. Pero uno de sus principales atributos es que puede integrarse a tu app de leer PDF. Esto significa que, cuando abras un archivo PDF, inmediatamente tendrás la posibilidad de firmarlo usando tu dedo o un lápiz electrónico. Esta es una característica que no tienen todas las herramientas de este listado y que merece la pena.
Pero no es todo, ya que JetSign ofrece una interfaz muy bien cuidada, con un estilo minimalista y todas las funciones que puedas necesitar. Por un lado, permite enviar invitaciones a otras personas para firmar los documentos de manera remota y puedes indicar en qué parte quieres que lo hagan.
Por si fuera poco, esta aplicación cuenta con un convertidor de archivos a PDF, por lo que podrás firmar cualquier tipo de archivo que tengas, pero deberás convertirlo a este formato más compatible con otras plataformas y fácil de usar.
Con más de 1.000.000 de descargas en la Play Store, esta aplicación se posiciona como una de las mejores y más recomendadas para añadir firmas digitales a los documentos. Además de que ofrece una gran protección, pues todos los documentos y archivos que subas serán encriptados con varias capas de seguridad, alojamiento SSL y cifrado AES-256.
Es una aplicación de pago, pero que te ofrece la posibilidad de firmar hasta 3 documentos, usando muchas características más allá de simplemente poder añadir tu firma digital. Esto es algo que se agradece. Ya si quieres utilizarla de forma recurrente, entonces deberás suscribirte a alguno de sus planes.
Descargar JetSign en Play Store
DottedSign – eSign & Fill Docs
Si hablamos de ‘DottedSign’, entonces debemos destacar todo el tema de protección de datos y seguridad. De hecho, es tan segura que muchos la utilizan para cargar contratos importantes y documentos sensibles, como acuerdos financieros, contratos de arrendamiento y mucho más. Esto es algo muy positivo.
También debemos señalar que esta aplicación cuenta con un diseño muy bonito e intuitivo, por lo que no te perderás en ningún momento y siempre sabrás dónde está la opción que buscas. Además de esto, se trata de una herramienta que se integra perfectamente a otras aplicaciones, como correos electrónicos, servicios de nube, apps de mensajería y más.
Una de las funciones más destacadas de esta herramienta es que permite solicitar a otras personas que firmen un documento de manera remota y se puede sincronizar con el calendario. Esto significa que, una vez se venza la fecha que se ha estipulado para la firma, se enviará un recordatorio a cada persona para que lo firmen.
Son muchas las características de esta aplicación, como campos codificados por colores para que cada firmante sepa dónde debe añadir su firma, permite crear firmas a mano, crear sellos, ajustar el tamaño de letras y alinear el texto, integra una barra de progreso para llevar un seguimiento de los firmantes y mucho más. Merece mucho la pena.
Descargar DottedSign – eSign & Fill Docs en Play Store
Firmar documentos PDF SIGNply
Otra interesante herramienta para firmar documentos desde el móvil es ‘SIGNply’. Además, permite hacerlo con el dedo o un lápiz electrónico, lo que está muy bien. Pero debemos señalar que esta app cuenta con dos formas de uso. Por un lado, tenemos su versión gratuita que permite firmar hasta 100 documentos al mes y brinda acceso a varias funciones como la autofirma.
Y si piensas que este límite es muy poco, entonces debes considerar pagar la versión de pago para desbloquear todas sus funciones de forma ilimitada. Por otro lado, cuenta con una gran protección para mantener todos tus datos protegidos.
Con la modalidad gratuita puedes firmar 100 documentos al mes. Además, no cuenta con anuncios y tienes acceso desde cualquier lugar con acceso a internet. También tienes acceso a la autofirma, el poder solicitar a otras personas que añadan sus firmas y muchas otras características que puedes consultar desde su perfil oficial en la tienda de aplicaciones.
Descargar Firmar documentos PDF SIGNply en Play Store
El artículo Cómo firmar un documento desde el móvil sin imprimir nada ni certificado digital fue publicado originalmente en Urban Tecno.
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